HIstórias de Sucesso

Como a Groways Quebrou o Ciclo de Dependência de Indicação e Aumentou Seu Faturamento com a Mentoria Mestre

A Groways é uma agência com mais de 9 anos de experiência no mercado digital, especializada em serviços de marketing digital, como criação de sites, tráfego pago e soluções personalizadas para seus clientes.

Antes de buscar a Mentoria Mestre, os fundadores e sócios Jonathan e Kevin enfrentavam desafios que limitavam seu crescimento e a tornavam excessivamente dependente de indicações e processos desestruturados. A Mentoria Mestre foi fundamental para ajudar a agência a se organizar, aumentar sua qualificação de leads e, finalmente, alcançar novos patamares financeiros.

Os Desafios da Groways

Antes da Mentoria, a Agência Groways enfrentava diversos obstáculos que estavam impedindo o crescimento da empresa:
Dependência de Indicações e Baixa Qualificação de Leads: Cerca de 70% dos novos negócios vinham por indicação, mas os leads que chegavam, principalmente através de Google Ads e tráfego orgânico, eram muitas vezes desqualificados, exigindo um trabalho árduo de educação de clientes e Jonathan, fundador e sócio da Groways, e também responsável pela área comercial, sentia que a geração de leads estava muito abaixo do ideal.

  1. Precificação Inadequada e Custos Ocultos: A precificação dos serviços da agência, incluindo criação de sites, estava baseada em “achismos” e pesquisas superficiais. Ao revisar a planilha de precificação com o apoio da mentoria, descobriram que os custos operacionais reais eram muito mais altos do que estimados e alguns projetos estavam sendo vendidos por valores inferiores ao custo de operação.
  2. Foco Excessivo na Operação: Tanto Jonathan quanto Kevin estavam profundamente envolvidos na operação diária, o que limitava o tempo disponível para a gestão e o crescimento estratégico. A agência estava dependente da atuação direta deles, o que comprometia sua escalabilidade.
  3. Falta de Prova Social e Ativos de Marketing: A agência não possuía cases de sucesso estruturados para utilizar em seu marketing e seu site estava desatualizado e mal posicionado para atrair novos clientes, principalmente para serviços recorrentes como hospedagem e manutenção.

Com esses desafios em mente, os principais objetivos ao entrar na Mentoria Mestre eram:

  • Organizar processos e estruturar a operação
  • Revisar a precificação e aumentar o ticket médio
  • Aumentar a qualificação e a geração de leads
  • Investir em ativos de marketing de alto impacto para fortalecer o posicionamento da marca

Implementações gerando Resultados e Parcerias

Com a ajuda da Mentoria Mestre, a Agência Groways implementou uma série de ações estratégicas que começaram a gerar resultados concretos.

Março de 2025 foi o melhor mês de vendas da história da agência, superando todas as expectativas e alcançando um novo nível de faturamento.

Tiveram a oportunidade de fechar parcerias que resultaram na participação de projetos direto com a Agência Mestre.

Eles aumentaram o ticket de clientes que já estavam na base e conquistaram contratos de alto ticket por canais orgânicos, como manutenção e hospedagem. Além disso, a qualificação dos leads melhorou significativamente após ajustes no Google Ads, com foco em leads de alto valor, incluindo clientes de outras cidades, o que até então era incomum na agência.

Reestruturação Financeira e de Propostas: foi criada uma nova planilha de precificação que ajustou os custos operacionais reais, elevando o ticket médio dos projetos.

Propostas de Valor: as propostas comerciais passaram a incluir diagnósticos mais aprofundados, abordando diretamente as dores dos clientes e aumentando o impacto da apresentação, validando os novos valores.

Geração de Ativos de Marketing:

  • Novo Site Estratégico: lançaram um novo site com foco em SEO, criando páginas específicas para serviços recorrentes, como hospedagem e manutenção, que antes não estavam sendo explorados como atração de leads.
  • Criação de Cases de Sucesso: priorizaram a criação de cases de sucesso detalhados, utilizando ferramentas de Inteligência Artificial para estruturar e roteirizar esses cases de forma mais eficiente.
  • Prospecção Focada: A prospecção comercial passou a ser mais segmentada, utilizando os cases de sucesso de segmentos específicos, permitindo uma abordagem mais assertiva da equipe comercial.

Investimento em Pessoas e Processos:

  • Contratação na área Comercial: contrataram uma Analista de Novos Negócios que trouxe um perfil proativo e experiência em estruturar processos comerciais
  • Contratação na área de Mídia Paga: com o aumento da demanda, a agência contratou um Gestor de Tráfego, que aliviou o gargalo de Jonathan, assumindo 60% das contas de tráfego.
  • Otimização com Inteligência Artificial: Kevin implementou ferramentas de IA para otimizar a criação de wireframes de sites, o que reduziu bastante o tempo de desenvolvimento.
  • Organização de Processos: implementaram rituais com a equipe e migraram para um CRM mais adequado. Além disso, passaram a documentar seus OKRs e processos em uma ferramenta de gestão de tarefas, garantindo maior clareza e acompanhamento das atividades.

Estamos muito felizes em participar do programa e no geral tudo tem sido muito válido. A rapidez na resposta do grupo é praticamente imediata e a participação tanto no programa como no evento gerou parcerias que resultaram em projetos. A Mentoria nos ajuda a ganhar tempo, a ser mais estratégico no marketing e ter um olhar mais de foco mesmo, concentrando energia nas coisas que realmente importam.

A Agência Groways, com o apoio da Mentoria Mestre, superou desafios e agora está mais preparada do que nunca para escalar

CONHEÇA A MENTORIA MESTRE

A revisão da precificação, a qualificação dos leads, a criação de novos ativos de marketing e a otimização de processos resultaram em um crescimento significativo, não apenas no faturamento, mas também na qualidade da operação e no posicionamento da marca.

Agora, com uma equipe mais qualificada e processos mais eficientes, Jonathan e Kevin podem focar mais na gestão estratégica da agência.

O sucesso da Groways na Mentoria Mestre evidencia como a estruturação e o foco nas áreas-chave podem transformar uma operação e gerar resultados consistentes no longo prazo e a sua agência também pode viver isso!

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